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院办发[2014]19号印发《收费管理办法(试行)》
2017-10-20 18:18   审核人:

潍坊护理职业学院

收费管理办法(试行)

第一章 总 则

第一条:为加强学院事业性收费管理,规范收费行为,保证各项收费合理、合法、合规,保障学院办学资金来源和各项工作的正常开展,维护学院和学生的正当权益,根据《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学院学生管理规定》以及《教育部、国家发改委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》的有关规定,结合我院实际情况,制定本办法。

第二条:学院的各项收费要符合国家的政策、法规,事业性收费必须经物价部门批准,其他项目的收费必须报规划财务处审核,经学院批准或报物价部门审批后方可收取。

第三条:学院内各部门,如涉及新增项目的收费问题,应提前提出书面申请,并填写《潍坊护理职业学院拟收费项目审批表》送规划财务处审核,申请内容必须标明:拟收费项目、对象、标准和依据(国家和地方政府的法律、法规、政策主管部门有关文件及成本核算的论证情况),并配合规划财务处到物价部门办理审批手续。其他类型的临时收费项目,比如外单位租赁房屋的房租、水电等收费项目,必须提前将相关的合同、协议等文件送规划财务处审核执行。

第四条:学院实行教育收费公示制度。学院及时向学生公示收费标准,接受学生、家长、社会各界以及财政、物价部门的监督。

第五条:学院实行亮证收费制度。收费人员必须按规定的收费范围、收费项目及收费标准收费,按规定使用票据,收费开具《山东省非税收入缴款书》,有关部门依据规划财务处开具的收据办理相关手续。

第六条:学院严格执行财务“收支两条线”的原则,所有收入都必须上缴财政专户,不得截留、隐瞒、挪用、私存和坐支。

第七条:学生的收费,由规划规划财务处建立收费台账进行管理,并及时向领导和相关部门通报收缴情况。

第八条:规划财务处是学院收费管理的职能部门,负责对学费、住宿费等进行管理以及对收费工作进行组织与协调。院系和有关职能部门要树立全局观念和协作意识,积极配合规划财务处做好学费、住宿费等的收缴工作。院系要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育,督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费;资产管理与后勤服务处加强对承包、租房等单位的管理,督促其及时缴纳房租、水电等费用。

第二章 收费票据的管理

第九条:学院规划财务处指定专人管理票据,票据专管人员按财政部门规定领购、存放、保管票据。设立票据登记簿,对票据的使用进行领用、缴销登记。

第十条:票据必须按顺序使用,填写必须内容完备、书写工整、印章齐备,开具票据时编号一致,各联一次复写、内容一致,如有填写错误,应另行开据,不得涂改、挖补、撕毁,错开票据加盖作废戳记,并将各联贴在存根上一并保存备查。

第十一条:票据必须按规定用途使用,不得擅自扩大票据的使用范围,严禁转借、转让、代开票据、虚开票据。

第三章 学费和住宿费的收缴

第十二条:学生使用学院指定的“银行卡”,在异地或是本地存上足额的费用,规划财务处通过银行电子划转的方法代扣学费、住宿费;银行卡丢失或其他原因导致无法扣费的学生也可持现金到规划财务处缴费。

第十三条:新生的学费和住宿费按如下程序缴纳:学院招生处在新生录取工作结束后,及时将录取学生的姓名、身份证号等有关资料提供给规划财务处,由规划财务处联系银行制作新生办理缴费、在校发放奖、助学金用的“银行卡”及交费须知,由招生处随录取通知书一并寄给学生,学生按新生交费须知所要求的交费方式和时间一次性交清本学年的学费和住宿费及相关费用,对未足额缴费的学生,各部门暂缓办理各种入学手续。

第十四条:老生的学费和住宿费按如下程序缴纳:暑假前,每位在校学生认真核对在规划财务处登记的个人卡号,开学前将应缴的学费、住宿费足额存入指定“银行卡”中,学院规划财务处根据缴费标准,委托银行采取电子划转的方式,扣缴学生学费、住宿费。

第十五条:教务处、学生工作处、各院系应及时将学生学籍、住宿及其他信息变动情况告知规划财务处,以便做好新学年的收费准备工作。

第十六条:按照学院规定,学生由学院统一安排住宿,一般不准通校,确需通校的要办理通校审批手续。

第十七条:个别学生家庭经济困难需要缓交学费的,凭学院领导审批签字的“学生缓交学费申请书”到规划规划财务处办理缓交手续。缓交项目仅限学费、住宿费,缓交金额一般不超过50%,缓交时间一般不超过一个学期。

第四章 对欠缴学费和住宿费的处理

第十八条:学院对家庭经济特别贫困的学生提供如下途径帮助其解决学费、住宿费:

(一)申报国家助学贷款;

(二)提供勤工助学机会;

(三)推荐参加国家、省政府和社会助学金评选;

(四)学院将根据具体情况,采取多种渠道给予相应的救助。

第十九条:欠缴学费、住宿费的学生在获得国家、省政府和社会的助学金以及国家、省政府、学院和社会的奖学金以后,应当首先用于缴纳欠缴的学费、住宿费。院系和学生工作处、校团委在评选奖助学金过程中,应当动员欠缴学费、住宿费的学生将获得的奖助学金先用于缴纳欠缴的学费、住宿费,并协助办理代缴手续。

第二十条:对家庭非特别困难而无故拖欠学费、住宿费的学生,在其未缴清所欠学费、住宿费以前,学院将采取以下措施:

(一)给予相应的学籍处理;

(二)制作欠费情况登记表(诚信档案表)存入个人档案并寄发用人单位;

(三)向学生发《催交学费、住宿费通知书》;

(四)其它有助于收缴学费、住宿费的正当措施。

第二十一条:院系应当加强对欠费学生的教育,督促学生尽快缴清所欠学费和住宿费。

第二十二条:院系要加强与学生家长的沟通和联系,并定期将学生欠费情况告知家长。

第五章 退费处理

第二十三条:学生缴纳学费、住宿费、教材费后,因各种原因需退费的,由学生本人提出书面申请,填写《潍坊护理职业学院学生退学审批表》,经相关部门审核和分管院长批准后,持审批表到规划财务处收费办公室核对缴费情况(教材费由教材室填写退费金额),由收费办公室填写退费报销单,经财务负责人、学院主要负责人签字后办理退费。

第二十四条:参照山东省人民政府办公厅鲁办发[2008]65号文件规定,结合学院实际,对缴费注册后因自身原因退学、转学或受纪律处分取消学籍的学生,其当年缴纳的学费、住宿费清退标准根据学生实际学习的时间按月计退剩余的学费和住宿费,即应退学费、住宿费=当年学费、住宿费标准÷10个月×本学年剩余月数,学习/住宿时间不足一个月按一个月计算。教材费由学生本人持缴费发票到教务处教材室核对教材领用情况,据实填写退费金额。

第二十五条:住宿费严格按学年收取。按照学院规定住校生每学年末(每年7月15日之前)可办理下学年通校手续,规划财务处将根据学生处提供的通校学生名单及审批证明,不再收取此部分学生下学年住宿费。7月15日后不再办理通校手续。

第二十六条:学生因休学、入伍搬离宿舍的,其住宿费清退标准参考上述(第二十四条)执行。

潍坊护理职业学院办公室 2014年5月15日印发

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