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潍坊护理职业学院差旅费管理办法
2019-12-16 14:55   审核人:

第一章  总则

第一条 为进一步加强和规范学院差旅费管理,节约差旅费开支,根据《潍坊市市直机关差旅费管理办法》及有关法律法规,结合我院实际,制定本办法。

第二条 差旅费是指学院工作人员公务出差所发生的城市间交通费、市内交通费、伙食补助费、住宿费及出差有关的各项费用。

第三条 建立健全公务出差审批制度,严格控制出差人数和天数。所有人员出差均需填写出差审批单。各部门人员在市内出差,由所属部门负责人批准,市外出差由分管领导批准,院领导及部门负责人市外出差由党委书记或院长签批。

严格控制参加收费性质的会议和培训。各部门应从严控制参加社会组织、机构举办的缴纳费用的会议和培训。对确因工作需要必须参加的,应经党委会或院长办公会批准。

第二章 城市间交通费

第四条 交通费是指工作人员因公到青州市(青州两校区)、潍坊市城区(潍坊校区)以外的地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。

第五条 出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级标椎见下表:

交通工具

级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

副厅级

软席(软座、软卧)

高铁/动车一等座全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

正县级及正教授

硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

硬席(硬座、硬卧)高铁/动车二等座全列软席列车二等软座

三等舱

经批准可乘坐经济舱

凭据报销

未按规定等级标椎乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。

公务出行购买机票原则上在政府机票采购网站(www.gpticket.org)或手机端“公务行”APP上按流程注册后购买。未在政府机票采购网站上购买的,必须从政府采购机票管理网站下载保留出行日期机票市场价格截图等书面材料(有同一航班的截取同一航班截图),证明其低于购票时点的政府采购优惠票价。

不管采用何种方式购买机票,必使用公务卡或学院财务转账方式结算。

第六条“其他人员”出差,一般不得乘坐飞机。因特殊情况需乘坐飞机,须事先经院长批准。

第七条 乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可凭据报销。

第八条 乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可购买交通意外保险一份。

第三章 住宿费

第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所等)发生的房租费用。

第十条 省内出差按省财政厅发布的各市住宿费限额标准执行,省外出差按照财政部发布的相关地区出差住宿费限额标准执行。

第十一条 出差人员均不安排套间,处级高级职称及以上人员住单间或标准间,其他人员住标准间。

第十二条 出差人员应当在职务级别对应的住宿标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。

第四章  伙食补助费

第十三条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十四条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,潍坊市内需住宿的每人每天补助100元,当天返回的每人每天补助60元;潍坊市外省内出差每人每天补助100元;省外出差按照财政部发布的相关地区出差伙食补助费标准执行。

教职工参加会议和短期培训(七天以内),统一安排食宿的,不再报销伙食补助费;不统一安排食宿又不交纳会务费、培训费等费用的,其住宿费按级别在规定标准的上限内凭据报销,伙食补助费按标准报销;不统一安排食宿但交纳会务费、培训费等费用的,其住宿费按级别在规定标准的上限内凭据报销,伙食补助费不再报销。在途期间的伙食补助费按出差标准执行。

第十五条 青州、潍坊两校区间公务活动原则上在学院餐厅用餐,不发放伙食补助费。

第十六条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,按照潍坊市财政局、潍坊市机关事务服务中心《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》(潍财行201924号)执行。

第五章 市内交通费

第十七条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第十八条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。乘坐公务用车出差的,不得报销市内交通费。

经部门负责人批准,职工出差城市间交通采取乘坐公车和公共交通工具以外方式的,予以报销市内交通费。

第十九条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,按照潍坊市财政局、潍坊市机关事务服务中心《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》(潍财行201924号)执行。

第六章 报销管理

第二十条 报销审批程序。各部门差旅费的报销审批,执行学院支出管理规定。

第二十一条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证,乘坐学院公务用车出差的需提供党政办公室派车单。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。

第二十二条 规划财务处严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差及超范围、超标准开支的费用不予报销。

出差人和批准人对发生差旅费的真实性负责。

城市间交通费按照乘坐交通工具的等级凭据报销,经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费订票费凭据报销。

住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。

实际发生住宿而无住宿费发票的,不报销住宿费,一般不报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。特殊情况如果是住在自己家里或到边远地区出差,无法取得住宿费发票的,由出差人员说明情况并经院长批准,可以报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十三条 外出参加会议或培训报销时,需提供会议或培训通知,不得报销与会议、培训无关的费用。

第二十四条 教职工带学生外出参加比赛,教职工按照《潍坊护理职业学院差旅费管理办法》执行。学生发生的城市间交通费、住宿费按“其他人员”标准执行,市内交通费、伙食补助费按教师标准的一半执行。

第七章 监督管理

第二十五条 各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本部门出差审批负责,相关领导、财务人员、报账员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。自觉接受财政部门和审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。

第八章 附则

第二十六条 教职工外出参加不承认学历的进修培训(7天以上)执行《潍坊护理职业学院在职职工报考研究生及外出进修培训管理规定(试行)》。

第二十七条 本办法由规划财务处负责解释。

第二十 本办法自发布之日起施行

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